Datenschutzerklärung

Wir respektieren Ihre Privatsphäre und sind verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie hesqulaeon Ihre Daten erfasst, verwendet und schützt.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

hesqulaeon
Heuweg 9
86825 Bad Wörishofen
Deutschland
Telefon: +494718062090
E-Mail: info@hesqulaeon.sbs

2. Arten der erfassten Daten

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Arten von Daten, um unsere Finanzanalyse-Services bereitzustellen und zu verbessern:

Persönliche Identifikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
Unternehmensdaten: Firmenname, Position, Branchenzugehörigkeit, Unternehmensgröße
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeiten
Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten, verwendete Funktionen
Kommunikationsdaten: Nachrichten, Anfragen und sonstige Korrespondenz mit unserem Service
Finanzdaten: Hochgeladene Bilanzen und Finanzberichte ausschließlich für Analysezwecke

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Rechtsgrundlage	Anwendungsbereich
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)	Newsletter-Anmeldung, Marketing-Kommunikation
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)	Bereitstellung unserer Analysedienste
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)	Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)	Website-Sicherheit, Fraud-Prevention

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Primäre Serviceleistungen

Bereitstellung unserer Finanzanalyse-Tools, Verarbeitung Ihrer Finanzberichte, Erstellung individueller Analysen und Reports, sowie technischer Support und Kundenbetreuung.

Kommunikation und Marketing

Versendung von Service-Updates, Newsletter mit Ihrer Einwilligung, Informationen über neue Features und Verbesserungen unserer Plattform.

Rechtliche Compliance

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Finanzbereich, sowie Schutz vor Betrug und Missbrauch.

5. Datenspeicherung und -sicherheit

Wir setzen modernste Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratoren
Automatische Backups mit Verschlüsselung
Zugriffskontrollen und Logging aller Systemzugriffe

6. Speicherdauer

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und gesetzlichen Vorgaben:

Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 10 Jahre gespeichert
Hochgeladene Finanzberichte werden nach Vertragsende binnen 30 Tagen gelöscht
Marketing-Daten bis zum Widerruf der Einwilligung
Technische Logs werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht
Support-Kommunikation wird 3 Jahre aufbewahrt

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger und geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Analyse des Nutzerverhaltens:

Cookie-Typ	Zweck	Speicherdauer
Technisch notwendige Cookies	Session-Management, Sicherheit	Session-Ende
Funktionale Cookies	Benutzereinstellungen speichern	12 Monate
Analyse-Cookies	Nutzungsstatistiken, Optimierung	24 Monate

9. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Zur Vertragserfüllung erforderliche Dienstleister (z.B. Cloud-Hosting)
Gesetzlich verpflichtende Weitergabe an Behörden
Schutz unserer Rechte und zur Verhinderung von Straftaten

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag.

10. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese ausschließlich auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Sie haben das Recht, Kopien der geeigneten Garantien für Drittlandübertragungen anzufordern. Kontaktieren Sie uns hierzu unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Services anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.

Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

hesqulaeon Datenschutz
Heuweg 9
86825 Bad Wörishofen
Deutschland

Telefon: +494718062090
E-Mail: info@hesqulaeon.sbs

Wir bearbeiten Ihre Datenschutz-Anfragen innerhalb von 30 Tagen.